Datenschutzerklärung ICYCLE BV

Sie erwerben ein Produkt und/oder eine Dienstleistung bei uns. Um Ihnen bestmöglich weiterhelfen zu können, stellen Sie uns personenbezogene Daten zur Verfügung. Zum Beispiel, wenn Sie uns Dokumente schicken, wenn Sie uns anrufen, uns eine E-Mail senden, einen Brief schreiben, wenn Sie uns besuchen oder mit jemandem von ICYCLE BV sprechen. Daher ist es uns wichtig, dass Sie darauf vertrauen können, dass wir Ihre (personenbezogenen) Daten sorgfältig und vertraulich behandeln. In dieser Erklärung geben wir Ihnen eine Erklärung und erklären Ihnen genau, wie wir das tun.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen über eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person. Das bedeutet, dass sich Informationen entweder direkt auf eine Person beziehen oder auf diese Person zurückgeführt werden können. Die Tatsache, dass es sich um eine natürliche Person handeln muss, bedeutet, dass Daten verstorbener Personen oder Organisationen keine personenbezogenen Daten sind. Beispiele für personenbezogene Daten sind: Ihr Name, Ihre Adresse und Ihr Wohnort. Auch Ihre Telefonnummer und Postleitzahlen mit Hausnummer sind personenbezogene Daten. Als besondere personenbezogene Daten werden auch sensible Daten wie die Rasse, Religion oder Daten zu Ihrer Gesundheit bezeichnet. Diese benötigen zusätzlichen Schutz.

Die von Ihnen zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten werden ausschließlich zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• die vereinbarte Arbeit so gut, effizient und effektiv wie möglich zu erledigen;
• um Sie zum Zweck unserer Dienstleistungen zu kontaktieren;
• Versenden eines Newsletters (sofern Sie dem zugestimmt haben);

Wir verwenden die personenbezogenen Daten nur für diese Zwecke und geben die personenbezogenen Daten niemals ohne Ihre Einwilligung oder eine andere Grundlage an Dritte weiter. Sofern wir die Daten mit Einwilligung oder auf sonstiger Grundlage weitergeben dürfen, werden wir dem Dritten die gleichen Schutz- und Sicherheitsmaßnahmen auferlegen, die wir auch selbst nutzen.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage einer der folgenden Grundlagen:
a) die Verarbeitung ist für den Abschluss und die Umsetzung der Vereinbarung zwischen Ihnen und ICYCLE BV erforderlich;
b) die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist;
c) Zustimmung.

Um Ihnen seine Dienste anbieten zu können, muss ICYCLE BV möglicherweise Daten an seine verbundenen Unternehmen weitergeben. Diese verbundenen Unternehmen bzw. die Handelsnamen von ICYCLE BV sind die folgenden:

• Velosolutions Benelux

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Kunden und Besucher. Dies ist Teil unseres Geschäftsbetriebs. Wichtig: Wenn Sie als Organisation oder Unternehmen personenbezogene Daten Ihrer Mitarbeiter an uns weitergeben, sind Sie verpflichtet, Ihre Mitarbeiter darüber zu informieren.

Wir verarbeiten folgende personenbezogene Daten:

• Vor-und Nachname
• Funktion
• Firmenname
• Kontaktadresse
• E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum
• Sex
• Finanzdaten (für die Leistungserbringung und/oder Rechnungsstellung)
• Alle weiteren Informationen, die Sie uns unverbindlich zur Verfügung gestellt haben.

Wir verarbeiten keine personenbezogenen Daten, die wir nicht direkt von Ihnen erhalten haben.

Bei der Verarbeitung personenbezogener Daten hält sich ICYCLE BV an die in der Datenschutzgesetzgebung vorgeschriebenen Regeln. Das bedeutet, dass wir personenbezogene Daten nur dann erheben und verarbeiten, wenn hierfür eine Grundlage und ein Zweck besteht. Es werden nur die erforderlichen personenbezogenen Daten erhoben und die personenbezogenen Daten nur zweckgebunden verarbeitet. Wir achten auf die Beschaffenheit der personenbezogenen Daten und passen dementsprechend ein angemessenes technisches und organisatorisches Sicherheitsniveau an. Sie können daher davon ausgehen, dass wir mit personenbezogenen Daten sorgfältig, sicher und vertraulich umgehen.

Die von ICYCLE BV erbrachten Dienstleistungen erfordern, dass unsere Mitarbeiter Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten haben. Um den Schutz Ihrer persönlichen Daten auch hier zu gewährleisten, haben alle unsere Mitarbeiter eine Vertraulichkeitserklärung unterzeichnet. Wir verpflichten unsere Mitarbeiter hiermit zur absoluten Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten und zum sorgfältigen Umgang mit den Daten, die Sie uns anvertrauen. Wichtig zu wissen ist, dass nur autorisiertes Personal Ihre Daten verarbeiten darf.