Déclaration de confidentialité ICYCLE BV

Vous achetez un produit et/ou un service chez nous. Afin de vous apporter la meilleure assistance possible, vous nous fournissez des données personnelles. Par exemple, lorsque vous nous envoyez des documents, lorsque vous nous appelez, nous envoyez un e-mail, écrivez une lettre, lorsque vous nous rendez visite ou parlez à quelqu'un d'ICYCLE BV. Nous pensons donc qu'il est important que vous sachiez que vous pouvez compter sur nous pour traiter vos données (personnelles) avec soin et confidentialité. Dans cette déclaration, nous vous fournissons une explication et nous vous expliquons exactement comment nous procédons.

Les données personnelles sont toute information concernant une personne physique identifiée ou identifiable. Cela signifie que les informations concernent directement quelqu’un ou peuvent remonter à cette personne. Le fait qu’elles doivent concerner une personne physique signifie que les données des personnes ou organisations décédées ne sont pas des données personnelles. Des exemples de données personnelles sont : votre nom, votre adresse et votre lieu de résidence. Votre numéro de téléphone et vos codes postaux avec numéro de maison sont également des données personnelles. Les données sensibles telles que la race, la religion ou les données sur votre santé sont également appelées données personnelles spéciales. Ceux-ci ont besoin d’une protection supplémentaire.

Les données personnelles que vous nous avez fournies seront traitées uniquement aux fins suivantes :

• effectuer le travail convenu aussi efficacement et efficacement que possible ;
• pour vous contacter dans le cadre de nos services ;
• l'envoi d'une newsletter (si vous l'avez accepté) ;

Nous utilisons les données personnelles uniquement à ces fins et ne les transmettons jamais à des tiers sans votre autorisation ou sur une autre base. Si nous sommes autorisés à transmettre les données avec autorisation ou sur une autre base, nous imposerons aux tiers les mêmes mesures de protection et de sécurité que celles que nous utilisons nous-mêmes.

Le traitement a lieu sur la base de l'une des bases suivantes :
a) le traitement est nécessaire à la conclusion et à l'exécution de l'accord entre vous et ICYCLE BV ;
b) le traitement est nécessaire au respect d'une obligation légale ;
c) autorisation.

Pour ses services, ICYCLE BV peut avoir besoin de partager des données avec ses sociétés affiliées. Ces sociétés affiliées ou les noms commerciaux sous ICYCLE BV sont les suivants :

• Velosolutions Benelux

Nous traitons les données personnelles de nos clients et visiteurs. Cela fait partie de nos opérations commerciales. Important : si vous nous transmettez, en tant qu'organisation ou entreprise, des données personnelles de vos employés, vous êtes tenu d'en informer vos employés.

Nous traitons les données personnelles suivantes :

• Prénom et nom
• Fonction
• Nom de la société
• Adresses de contact
• Adresse e-mail
• Date de naissance
• Sexe
• Données financières (pour l'exécution de la prestation et/ou la facturation)
• Toute autre donnée que vous nous avez fournie sans engagement.

Nous ne traitons pas les données personnelles que nous n'avons pas obtenues directement de vous.

Lors du traitement des données personnelles, ICYCLE BV adhère aux règles prescrites par la législation sur la protection de la vie privée. Cela signifie que nous collectons et traitons des données personnelles uniquement s'il existe une base et un objectif. Seules les données personnelles nécessaires sont collectées et les données personnelles ne sont ensuite traitées que dans ce but spécifique. Nous gardons un œil sur la nature des données personnelles et ajustons en conséquence un niveau de sécurité technique et organisationnel approprié. Vous pouvez donc supposer que nous traitons les données personnelles avec soin, en toute sécurité et de manière confidentielle.

Les services fournis par ICYCLE BV nécessitent que nos employés aient accès à vos données personnelles. Afin de garantir là aussi la protection de vos données personnelles, tous nos collaborateurs ont signé une déclaration de confidentialité. Nous imposons à nos collaborateurs qu'ils gardent vos données personnelles absolument confidentielles et qu'ils traitent avec soin les données que vous nous confiez. Il est important de savoir que seul le personnel autorisé peut traiter vos données.